ARVE-Nyt Til forsiden
Sidste nr. august 2009
Kurser og arrangementer i
efteråret
Undersøgelse af lokalarkivernes vilkår m.m.
Fra
flere arkivers side har vi hørt, at der mangler et kursus imellem det grundlæggende
registreringskursus og SLA’s ARKIBAS-kurser. Et kursus der, praktisk og
teoretisk, forbinder registreringsprincipperne med den måde ARKIBAS4 løser
problemerne på — og i et behersket tempo!
Sidste
års tur til Landsarkivet i Viborg - med foredrag om arkivets brug, rundvisning
og tid til personlig brug af arkivet - var så stor en succes, at vi prøver at
gentage arrangementet; men denne gang på Erhvervsarkivet i Århus.
Vi
er også parate til at betale et lokalt kursus, hvor 2-3 arkiver mødes med en
virkelig professionel om arkivernes opbevarings- og bevaringsforhold. Gedveds,
Søvinds og Nebsagers tilbagemeldinger om det kursus, der blev afholdt i Gedved,
var så positive, at vi mener flere arkiver bør have muligheden.
Endelig
yder vi fortsat tilskud til SLA’s kurser og andre kurser, som er relevante for
lokalarkivernes medarbejdere i forhold til deres arbejde i arkivet. Vi mødes
til kursu
Kursus i registrering og Arkibas
4
Undervisere
Eva
Schmidt, Odder Lokalhistoriske Arkiv og Jens Åge
Tid: 25. sept. 2009 kl. 10—16.
Bemærk den korte frist!
Brug
skemaet på bagsiden af bladet eller mail de samme oplysninger til Karina. Hvis
man tilmelder flere kursister, vil vi gerne have, at de bliver prioriteret, idet
vi vil prioritere, at det størst mulige antal arkiver bliver repræsenteret.
Kurset er en videreførelse fra det grundlæggende registreringskursus, til
hvordan registreringen foregår med ARKIBAS 4. Kurset vil, på baggrund at
registreringskurset, introducere, hvordan EDB-registrering i ARKIBAS 4 er løsningen,
når man skal registrere og genfinde det arkivalie, der rummer de efterspurgte
informationer. Kurset omhandler først gennemgang at de grundlæggende registreringsprincipper:
Modtagelse at arkivalier, indkomstjournaler, oprettelse og registrering at
arkivfonde og samlinger at arkivalier Derefter arbejder deltagerne med
Arkibas-registrering og søgning på hver sin PCér med forskellige opgaver og
under kyndig vejledning. Det forudsættes, at deltagerne har et elementært
kendskab til PC-brug.
Studietur til Erhvervsarkivet i
Århus
Sted: Erhvervsarkivet,
Vester Allé 12, 8000 Århus.
Pris: kurset
er gratis. Hvis der er et passende antal deltagere, vil vi arrangere tælles
transport. Egen forplejning.
Tilmelding: Senest
1. okt. til Karina Christensen. Brug skemaet på bagsiden at bladet eller mail
de samme oplysninger til Karina.
Kurset omfatter en introduktion til erhvervsarkivets samlinger: BI.a.
kreditforeningsarkiver, brandforsikringsarkiver og Det kongl. Danske
Landhusholdningsselskabs arkiv. Kartoteker og søgesystemer på arkivet og via
internettet igennem DAISY vil bliver gennemgået med eksempler fra Vejle Amt.
Derefter vil der være en rundvisning i arkivet og muligvis i fjernmagasinet i
Skejby.
Resten af dagen til kl. 16 er arkivet til rådighed tor brug og studier efter
deltagernes egne behov.
Tilmelding
Det
er godt at kende målet — også selvom det synes umuligt at nå det - for så
bevæger man sig i det mindste i den rigtige retning. Og
Vi har aftalt med Michael Højlund Rasmussen fra konserveringscenter Vest, at
han kan bestilles til et besøg i et lokalarkiv, hvis 2-3 lokal-arkiver slår
sig sammen, så der er 6-8 aktive til stede.
Tid:
Aftales når
2-3 lokalarkiver har meldt deres interesse og et antal deltagere. Man må meget
gerne selv tage kontakt til naboarkiverne, og prøve at sammensætte et hold.
Program:
3 timer
•
Gennemgang at “hvad man gør” i det valgte lokalarkiv i forhold til
opbevaring at arkivalier. Supplement fra de andre repræsenterede arkiver.
•
Spørgsmål, kommentarer, vejledning — samtale om muligheder og andre
måder i forhold til:
Klimaforhold
Arkivaliernes og arkivets brug at materialer
Arkiveringspraksis
Håndtering at arkivalier
Planlægning i forhold til bevaring
•
Michael Højlund Rasmussen udarbejder efterfølgende en kortere,
prioriteret indsatsliste, som kan bruges i arkivets videre arbejde og måske som
argument i forhold til finansiering.
Vi
yder støtte til SLA’s kurser med 325 kr. pr. kursusdag. Dette gælder både
kurserne i “ARkIBAS4” og kurserne i “Arkivuddannelsen”.
Arkivlederkursetl SLA’s modul 5
støttes med op til 1300 kr. efter bestyrelsens beslutning. Undersøg selv
mulighederne tor at komme
Regningen/kopi at regningen sendes til Kirsten Rykind-Eriksen med oplysning om,
hvordan refusionen ønskes overført. Det skal forstås sådan, at vi
prioriterer arkivuddannelserne højt; men det kan pludseligt blive til rigtig
mange penge, der skal erlægges — og det vil vi gerne have “hånd i hanke
med”.
Vi yder et tilskud på 250 kr. pr. kursus. Tilskuddet søges at arkivets leder
ved kontakt til ARVE’s kursusansvarlige, Karina Christensen. Hun godkender og
formidler ansøgningen videre til Kirsten Rykind-Eriksen.
Siden
sidst — referater og
planer
ARVE’s registrering af arkivernes kontaktdata:
ARVE’s reolplads til negativer i
Fællesmagasinet:
Bestyrelsen har besluttet, at lagerpladsen i Fællesmagasinet opsiges
Fra kredsmødet:
Man
kan læse en kort oversigt over de temaer, der blev behandlet på SLA’s kredsmøde
d. 25. april. Der var faktisk flere meget interessante emner. Inger Sørensen
fra Vamdrup var med og har givet et referat aF 2 af emnerne. Herunder er
gengivet et referat at referatet:
Hvordan skaffer vi medarbejdere til
arkiverne?
At skabe et netværk omkring arkivet — til mennesker, skoler, institutioner,
foreninger og virksomheder — er også med til at øge interessen tor at yde en
indsats. Alle føler, at de får noget igen, hvis man samarbejder om f.eks. et
årsskrift.
At gøre sig klart hvilke arbejdsopgaver, der mangler en tovholder eller bare én,
der vil gøre en indsats, er også en vigtig overvejelse at have gjort sig, hvis
der skulle melde sig en interesseret. Hvilke krav stiller opgaven til evner og
tidsforbrug, og er der evt. en deadline.
At sørge for passende uddannelse ved deltagelse i kurser og at sørge tor en
passende fordeling mellem arbejde og hygge, er også vigtige forhold, hvis man
vil fastholde de interesserede. Interessen for at arbejde med kulturarv er
ikke kun en faglig interesse. Husk at rose!
Kopier og billeder: Hvilken pris tager man for disse ydelser? Salg at postkort,
kalendere, kort og meget mere, er også en mulighed. Vær sikker på at have
rettighederne til diverse billeder! Filmklip til DVDserien om den lokale
historie betales med 700-750 kr. pr. minut, men kan også være helt op til 3000
kr. pr. påbegyndt minut.
Alle arkiver har modtaget gaver. Hvis man ikke har berøringsangst hedder næste
trin sponsering. Mange virksomheder kan være interesserede i hjælp til at
skrive virksomhedshistorie; men støtter de arkivet skal de også have noget
for støtten. Der må være en gensidighed i forholdet.
Betaling for arkivets arbejde. Hvem siger, at undervisning i den lokale skole
skal være gratis? - eller at arbejdet med at fremfinde oplysninger til slægtsforsker
skal være det.
Der er faktisk arkiver, der tager entre for deltagelse i arkivets arrangementer.
Nogen gange kan man bare opfordre til at betale et mindre beløb For kaffen. Sådan
en opfordring giver hurtigt mere end udgifterne til indkøb i forbindelse med
arrangementet.
Der
er oprettet en hjemmeside, som kan være interessant for lokal-arkiverne: www.landsbvhistorier.dk.
De præsenterer sig selv med ordene:
Hvorfor gør vi det?
Vores beskeden formål med denne hjemmeside er at skabe et sted, hvor Danmarks
landsbyhistorier kan blive samlet under et tag. Projektet har som mål at:
•
Bidrage til dansk lokalhistorie
• Være en kilde
for slægtsforskere
• Være en
ressource til brug ved undervisning i folkeskolen
• Være en
ressource til brug ved undervisning og aktiviteter tor ældre i eksempelvis
datastuer, aktivitetscentre, attenskoler
m.m.
Tjek
selv mulighederne!
Undersøgelse af arkivernes vilkår
i de nye kommuner
Vi
befinder os i en brydningstid. Lokalarkivernes forhold er tor mange arkivers
vedkommende blevet ændret radikalt i forbindelse med strukturreformen.
Samtidig er de opgaver som lå naturligt tor ARVE blevet ændret ligeså
radikalt, og ARVE’s økonomi, der tor hovedpartens ved kommende stammede fra
Vejle Amt, er meget usikker, når vi ser bare et par år frem i tiden.
For at tå overblik over lokalarkivernes forhold i de nye kommuner og dermed
behovet tor om der stadig er brug for en forening som ARVE, har vi i bestyrelsen
planlagt at gennemføre en undersøgelse. Den har som hovedmål at afdække:
1. Hvordan tænker man om den
lokale kulturarv og lokalarkiverne i de nye kommuner — og hvilke vilkår giver
man dem.
2.
I hvor høj grad har de nye kommuner med kommunale arkiver/stadsarkiver
og arkivsamvirker overtaget ARVE’s arbejde
med at servicere og udvikle lokalarkiverne i de nye kommuner.
Tanken
er, at spørgsmålene skal stilles til både det administrative personale og til
politikere, der har med området at gøre. Dermed får vi både det politiske og
administrative niveau involveret i at skabe overblikket og tilfører forhåbentlig
både viden, opmærksomhed og — hvem ved? — økonomi til vort vigtige
arbejde med kulturarven.
Arkivernes
Dag-2009
Der
er ikke noget centralt tema til Arkivernes Dag i år. Dagen er som sædvanlig 2.
lørdag i november - d. 14.
nov. Alle arkiver opfordres til at holde åbent og gøre noget ud af dagen.
Indhold:
Indkaldelse til generalforsamling
Siden sidst
Kurser
Tingbøgernes skæbne
Generalforsamlingen 2009 afholdes:
Torsdag d. 12. marts kl. 19 på Hotel Hedegaarden
Adresse: Vald. Poulsensvej 4, 7100 Vejle.
Dagsorden ifølge vedtægterne:
1.
Valg
af dirigent
2.
Beretning
3.
Regnskab
4.
Indkomne forslag
5.
Budget for det kommende regnskabsår, herunder fastsættelse
af
kontingent.
6.
Valg
7.
Eventuelt
Af hensyn til bestilling af kaffe vil vi bede om tilmelding senest 26/2 til: Kirsten Rykind-Eriksen: Mobil 40 26 54 89 ell. E-mail: kirry(snabel-a) veile.dk
Efter generalforsamlingen vil IT-arkivar ved Vejle Stadsarkiv, Jes Rønnow Lungskov, give et overblik over og vejledning i, hvordan man konverterer og bevarer band, film, billeder og andre ustabile medier.
Vedrørende generalforsamlingen:
Punkt 4 - Indkomne forslag: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes til medlemmerne, således at de er disse i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.
Punkt 6 - Valg: Vi vil gentage opfordringen fra sidste ar og forrige ar: I bestyrelsen mener vi, at det under kommunalreformen har været en styrke, at hver af de nye kommuner har været repræsenteret i bestyrelsen, så der har været viden om, hvad der skete lokalt i forbindelse med bestyrelsesmøderne. Vi vil gerne opfordre til, at denne repræsentations fastholdes, hvilket betyder at aktive i Lokalhistorisk Arkiv for Fredericia og Omegn opfordres til at snakke sammen og lade sig repræsentere.
Punkt 7 - Eventuelt: Samtale om ARVE's fremtid: ARVE's økonomi er hovedsageligt betinget af et tilskud på 50.000 kr. fra Kulturministeriets overgangspulje efter nedlæggelsen af amterne. Dette tilskud ophører fra 2011. Så det er tid at diskutere, hvad vi vil med ARVE. Hvilket behov er der for ARVE? Hvilke opgaver kan og bør overtages af de kommunale samvirker?
En samtale er væsentlig for at give bade bestyrelsen og medlemsarkiverne tid til at reagere i forhold til de nye vilkar for foreningens eksistens.
Vi vil opfordre så mange, som overhovedet muligt, til at mode op til generalforsamlingen!
Lokalt arkivkursus:
Der har i januar været afholdt et lokalt arkivkursus i Sognearkivet i tidl. Gedved Kommune, hvor arkivpersonale fra Gedved, Nebsager og Søvind lokalarkiver deltog. Det var en stor succes, hvor der bl.a. kan fremhæves:
•
Udgangspunkt i arkivets forhold
•
Gennemgang af materialer og bygningsmæssige forhold til den
bedst mulige opbevaring og
bevaring af arkivalier
•
Ideer og muligheder når arkivets økonomiske forhold ikke er de bedst
mulige.
•
Spørgsmål, svar og samtale på deltagernes niveau.
•
At man forlader kurset med fornemmelse af at vide, hvilken ret-
ning man skal bevæge sig i -
og hvordan man gør det.
Vi vil derfor gerne tilbyde muligheden for andre lokalarkiver, at man kan booke 3 timer med Michael Højlund Rasmussen i et lokalarkiv, hvor man kan få en intens og givende samtale om arkiveringsforhold. Læs kursusoplægget længere inde i bladet.
Kurser og arrangementer i foråret 2009
ARVE-kurser (Se tilmeldingsblanket på bagsiden) Lokalt arkivkursus:
Det er godt at kende målet - også selvom det synes umuligt at nå det - for så bevæger man sig i det mindste i den rigtige retning. Og man vælger fornuftigt, nar man bruger de for hånden værende muligheder. Det er den form for fornuft, der ligger til grund for, at vi fra ARVE's side vil betale for denne kursusmulighed.
Vi har aftalt med Michael Højlund Rasmussen fra Konserverings-centret i Vejle, at han kan bestilles til et besøg i et lokalarkiv, hvis 2-3 lokalarkiver slår sig sammen, så der er 6-8 aktive til stede.
Tid: Aftales nar 2-3 lokalarkiver har meldt deres interesse og et antal deltagere. Man må meget gerne selv tage kontakt til naboarkiverne, og prøve at samle et hold. Program: 3 timer
•
Gennemgang af "hvad man gør" i det valgte lokalarkiv i
forhold
til opbevaring af arkivalier. Supplement fra de
andre
repræsenterede arkiver.
•
Spørgsmal, kommentarer, vejledning - samtale om mu
ligheder og andre mader i forhold til:
Indretning af arkivet
Klimaforhold
Arkivaliernes og arkivets brug af materialer
Arkiveringspraksis
Håndtering af arkivalier
Planlægning i forhold til bevaring
•
Michael
Højlund Rasmussen udarbejder efterfølgende
en
kortere, prioriteret indsatsliste, som kan bruges i ar
kivets
videre arbejde og måske som argument i forhold
til
finansiering.
Tilmelding: Interesserede arkiver henvender sig til Karina, der prøver at skabe overblik og træffer aftaler med arkiverne og Michael.
Store Kursusdag (Kurset er gratis inkl. forplejning)
Sted: HornstrupCenteret, Kirkebyvej 33, 7100 Vejle
Tid: Lørdag d. 18/4 kl. 8.30 - 16.00
Program:
8.30 Ankomst. Kaffe/brød
9.00 Kursus A og B
12.00 Frokost 13.00 Kursus C og D
14.30 (Ca.) kaffe på holdene
16.00 Afrejse
Beskrivelse af dagens 4 enkeltkurser:
A: Billedet i lokalarkivet ved konservator Michael Højlund Rasmussen, Konserveringscenteret i Hornstrup og IT-arkivar Jes Rønnow Lungskov, Vejle Stadsarkiv.
Hvad gør
man med et bevaringsværdigt negativ/billede? Der er to vigtige
opgaver:
1.
Originalen må
bevares under de bedst mulige forhold, som ar-
kivet
har mulighed for at benytte.
2.
En indscannet brugskopi må
fremstilles, så man kan registrere,
anvende
og formidle billedet uden at slide på
originalen.
Kurset bliver en meget virkelighedsnær gennemgang, demonstration og afprøvning af materialer, udstyr og metoder. Målet er, at alle deltagere efter kurset kan besvare følgende spørgsmål til opgaven:
•
Hvordan
klarer man det selv?
•
Hvad
kan man samarbejde om?
•
Hvor
får man hjælp?
•
Hvad
koster det?
B: Kombination af sted- og personoplysninger ved
slægts- og lokalhistoriker og forfatter Jørgen Markvad.
Hvordan får man liv i landskabet, og hvordan får man kød
og livsvilkår på
personernes navne?
Jørgen
Markvad, der bl.a. har skrevet "Slægtsforskerens
Hvem Hvad Hvor" vil gennemgå
kilder og metoder, og han vil dele ud af sine erfaringer i dette meget
interessante og - for mange - vanskelige område.
Jørgen Markvad vil bl.a. komme ind på:
•
Ejendoms- og personalhistoriens kilder
•
Fæste- og skifteprotokoller
•
Matrikuleringens historie, betydning og funktion - de forskellige
matrikler
og hvordan de bruges
•
Matrikulering på
landet og forhold omkring udskiftningen og hart-
kornsbetegnelserne
•
Matrikulering i byerne
Fremstillingen vil blive krydret med
eksempler fra Jørgen Markvads
eget
arbejde med slægts- og lokalhistorie.
C: Navnets kulturhistorie - hvad hed vore forfædre og hvorfor? ved etnolog, ph.d. Inger Hartby, der har forsket i og holdt foredrag om dansk navneskik.
En del vil huske Inger Hartby fra et meget spændende foredrag om skifternes genstande fra sidste års Store Kursusdag.
I dag vælger forældre et navn, de godt kan lide, når de skal navngive en lille nyfødt baby. Helt anderledes var det før i tiden! Dengang var der uskrevne regler og skikke for navngivning. Og de var forskellige alt efter om familien boede på landet eller i byen og hvilken stand eller kulturkreds, de tilhørte i samfundet. Et navn kan derfor ofte fortælle os noget om en persons kulturelle tilhørsforhold og livsvilkår.
Foredraget er et krydstogt i den danske navneskiks historie, hvor vægten især
vil blive lagt på sædvanen
i 1700- og 1800-tallet, men det giver også
nogle udkig til vor tids praksis.
Ved Odense Stadsarkivs leder, næstformand i SLA Jørgen
Thomsen.
Interessen i den lokale kulturarv er sjælen
i vort arbejde lokalarkivet. Men vilkårene for at dyrke den interesse og
mulighederne for at bruge interessen til initiativer, der rækker ud over det personlige og arkivets fire vægge, er under hastig forandring.
Jørgen Thomsen har omfattende erfaring med
lokalarkivernes vilkår
og muligheder både
fra samvirket blandt Odense Kommunes lokalarkiver
og fra SLA. Han vil komme med et indlæg om erfaringer, eksempler
på og idéer
til, hvordan interessen for kulturarv kan udvikles, så
den når ud over det personlige og arkivets fire vægge.
Det er oplæg og samtale om lokalarkivet set i forhold til:
•
Brugere - både
enkeltbrugere, skoler og virksomheder
•
Kommunen
•
Andre foreninger - både
som samarbejdspartnere og som kon
kurrenter om faciliteter og tilskud.
•
Andre arkiver og arkivorganisationer.
Tilmelding og rammer for kurset "Store Kursusdag".
Tilmelding med prioritering af kursusønsker: senest lørdag d. 14. feb. Evt. afbud senest 1 måned før kurset - ellers betaling af kostpris: 499,- kr. pr. deltager.
Udfyld tilmeldingsblanketten på bagsiden af bladet og send den eller en e-mail med de samme oplysninger - til Karina Christensen (kontaktdata: se s. 2).
Rammerne omkring "Store Kursusdag"
er, at der er plads til max. 40 personer, og at holdene om formiddagen og
eftermiddagen kan variere i størrelse
fra 20-20 til 12-28 - afhængigt af tilmelding. Tilmeldingerne vil
blive registreret efter "først
til mølle-princippet".
SLA's kurser er blevet dyrere, derfor hæver vi også vores støtte til arkiver, der sender deres medlemmer på kursus. Fremover betaler vi 325 kr. pr. kursusdag.
Dette gælder både kurserne i "ARKIBAS4" og kurserne i "Arkivuddannelsen".
Arkivlederkurset/SLA's modul 5 betaler vi fuldt ud med 1300 kr. Undersøg selv mulighederne på SLA's hjemmeside: http://www.danskearkiver.dk/, ved at kigge i Omslaget eller ringe til SLA på tlf. 75 84 08 98.
Regningen/kopi af regningen sendes til Kirsten Rykind-Eriksen med oplysning om, hvordan refusionen ønskes overført.
Åndre relevante kurser. På generalforsamlingen blev der fremsat ønsker om f.eks. gotisk skrift og hjemmesidefremstilling. Det er kurser som bedst forløber over flere kursusdage, idet man helst skal have tid til at øve sig/afprøve det lærte imellem de enkelte kursusgange. Derfor er det også kurser, der normalt tilbydes af oplysningsforbundene. Som noget nyt vil vi også understøtte andre relevante kurser, som styrker arkivets medlemmer i deres funktion i arkivet eller styrker arkivets formidlingsmæssige muligheder. Det kan f.eks. dreje sig om kurser i gotisk skriftlæsning, lokalhistorie, slægtshistorie, hjemmesidefremstilling m.m.
Vi yder et tilskud på 250 kr. pr. kursus. Tilskuddet søges af arkivets leder ved kontakt til ARVE's kursusansvarlige, Karina Christensen. Hun godkender og formidler ansøgningen videre til Kirsten Rykind-Eriksen.
Det rygtedes lige før jul, at tingbøgerne i den papirudgave, som vi har brugt i lokalarkiverne, var blevet samlet i få centrale tinglysningsretter med henblik på indscanning. Dette er sket i forbindelse med politireformen, hvor Tinglysningsretten i Hobro fra september 2009 skal ordne tinglysningssager fra hele landet. Vi har haft kontakt til Tinglysningsretten i Hobro og Rigsarkivet for at tjekke og gøre opmærksom på lokalarkivernes interesse i nem adgang til data i tingbøgerne.
Tingbøgerne er altså blevet indscannede, så de nu foreligger i en original digital version hos Tinglysningsretten. Der er altså ikke længere brug for papirudgaven af de originale dokumenter. For deres vedkommende er det besluttet, at de vil blive sendt til destruktion. Det er Rigsarkivets Afdeling for Bevaring og Kassation, der har truffel denne beslutning. Rigsarkivet har modtaget - eller vil modtage - den digitale kopi af tingbøgerne, der herefter vil være tilgængelige på Rigsarkivets læsesal.
Man vil ikke fremover kunne kontakte Tinglysningsretten om historiske oplysninger fra tingbøgerne, idet rettens funktion er at servicere borgere med konkrete behov for oplysninger og øvrig service i forbindelse med aktuelle tinglysningssager. Tingbøgerne er en del af Tinglysningsrettens arbejdspapirer, der nu blot foreligger på et andet medie, og Tinglysningsrettens administration er ikke dimensioneret til at servicere en gruppe af kulturarvsinteresserede brugere.
Lokalarkiverne efterlades i en næsten uoverskuelig situation i forhold til at få adgang til data i tingbøgerne. Før i tiden kunne vi fra gaden gå ind på det lokale tinglysningskontor, tage protokollerne ned fra hylden og selv læse og notere - nogen steder affotografere - de oplysninger der var relevante i forhold til de undersøgelser, som man var i gang med.
Den kombination af person- og steddata, der findes i tingbøgerne er helt afgørende i rigtig mange af lokalarkivets opgaver. Når vi planlægger en byvandring, hvor vi prøver at give et indtryk af et lokalsamfund i en afgrænset periode, er tingbøgernes data uvurderlige, l mange slægtsforskningsforespørgsler er kombinationen af person-og stedoplysninger uundværlige. Også ved studier af f.eks. driftsformer i landbruget og erhvervsudvikling i en by eller et byområde er tingbøgernes oplysninger unikke og kan ikke umiddelbart erstattes af nogen anden tilgængelig kilde.
Fra ARVE -
Arkiver i Vejle Amt's side foreslog vi, at tingbøgernne
tinglysningssager for hele landet.
blev fordelt til de lokalarkiver, der havde sammenfaldende dækningsområde med tingbøgernes inddeling i forhold til ejerlav og sogne. Men det er strengt forbudt! Vi har hørt - fra sædvanligvis velunderrettet kilde (en ansat i et landsarkiv) - at et tinglysningskontor og nogle lokalarkiver var blevet enige om denne rimelige løsning efter at indscanningen var foretaget; men efter bødekrav i 30-40.000-kronersklassen til de implicerede parter, var tingbøgerne meget hurtigt kommet tilbage på hylden til destruktion. Alternativt må vi kræve, at data fra tingbøgerne lægges på nettet -hellere i går end i morgen - så de er tilgængelige for interesserede bruger. Det er virkelig en central kilde til vores fælles kulturarv. Det kan ikke passe, at man skal rejse til København for at finde de data.
Rigsarkivet bør tage formuleringen om arkivaliernes tilgængelighed alvorligt, og Kulturarvsstyrelsen bør påse at dette sker hurtigst muligt. Vi vil formulere en skrivelse til Rigsarkivet og til Kulturarvsstyrelsen, for at få dem til at prioritere tilgængeligheden af tingbøgerne.
August 2008.
Indhold:
Arrangementer
og kurser
Referat fra generalforsamling
m.m.
Forsikringsforhold & fælles
søgeportal
Kurser
og arrangementer i efteråret 2008
ARVE-kurser
Undersøg selv
mulighederne på SLA’s hjemmeside:
http://www.danskearkiver.dk/
, ved
at kigge i Omslaget eller ringe til SLA på tlf. 75 84 08 98.
Regningen/kopi at
regningen sendes til Kirsten Rykind-Eriksen med oplysning om, hvordan refusionen
ønskes overført.
Vi yder et
tilskud på 250 kr. pr. kursus. Tilskuddet søges at arkivets leder ved kontakt
til ARVE’s kursusansvarlige, Karina Christensen. Hun godkender og formidler
ansøgningen videre til Kirsten Rykind Eriksen.
Referat
fra ARVE’s generalforsamling
ARVE’s
generalforsamling blev afholdt onsdag d. 26. marts på Vingsted Mølle ved
Vingsted Centeret. Vi var 21 deltagere, og Kirsten Rykind-Eriksen bød velkommen
til stedet og mødet.
Kjeld Olesen fra
Uldum var aftenens dirigent.
Beretning:
Fra formandens,
Karsten Bjerreskovs, beretning kan nævnes:
Arkiverne: Medlemsmæssigt har vi fået selskab af
Lokalhistorisk Forening for Sindbjerg Sogn og Tørring/Hammer Lokalhistoriske
Forening, begge i Hedensted Kommune og at Lokalhistorisk Forening i Sdr. Bjært
Sogn i Kolding Kommune. Hatting Sogns Lokalhistoriske Forening i Horsens Kommune
har meldt sig ud.
Det vil sige, at
der er 31 medlemsforeninger, som vi forsøger at servicere ud fra vedtægternes
ord om “at fremme kredsens lokalhistoriske arkivers interesser, arbejde og
indbyrdes samvirke og at styrke deres stilling som kulturinstitutioner”.
Kurser: Generelt om kurser: Vi fundet et rigtig godt sted på
Rask Mølle Skole. Der er et glimrende lokale med mange muligheder og god plads,
og det er meget billigt. Vi har nærmest drevet rovdrift på det lokale arkiv,
Hvirring Sogns Lokalarkiv, og takker for indsatsen.
Generelt har vi
også hele året ydet tilskud til alle relevante kurser med 250 kroner pr.
kursusdag, hvilket gør deltagelse i SLA’s ARKIBAS-kurser og Lokalhistorisk
Netværks kurser gratis, medens SLA’s modulkurser kan frekventeres for halv
pris. Den sidste del kan man måske få dækket hos det lokalhistoriske
samvirke, hvis det er udstyret med en økonomi.
Grundlæggende manuel registrering: For
efterårets vedkommende satsede vi på kurser i grundlæggende manuel
registrering — ud
fra devisen om, at man skulle have et grundlæggende kendskab til arkivering,
genfindelse og arkivet som kulturarvsinstitution, før man —som nybegynder — var
parat til at være med til modtagelse, registrering og øvrig assistance med
brug at EDB. Det blev en stor succes, idet der var 28 deltagere på et kursus i
Rask Mølle, hvor Eva Schmidt fra Odder overtog undervisningen fra Henrik N.
Olsen — og
hun gjorde det vældig godt —
så godt at vi
lavede et kursus mere. D.v.s. at 36 har været på kursus i grundlæggende
manuel registrering i løbet af året.
Der er planlagt
et opfølgende kursus til supplement at det grundlæggende
registreringskursus, og det løber at stabelen d. 24. maj Bevaring
og konservering: Et andet ønske fra generalforsamlingen var at se
konserveringscenteret i ude ved Transportcenteret. Vi aftalte en aften med en
rundvisning, hvor der kom 15-16 medlemmer, der havde en god og oplysende aften
om professionel opbevaring og konservering. Da vi nu var i gang bestilte vi også
et kursus i opbevaring og konservering at arkivalier hos Michael Højlund fra
konserveringscenteret. Kurset blev afholdt i nov. og ca. 10 deltog.
Billedkursus: Et tredje ønske fra generalforsamlingen var et billed-kursus, og
det kunne vi ikke samle folk til. Jeg har indtryk at, at forventningerne til
et billedkursus er meget forskellige. Nogle vil gerne arbejde med det
computertekniske, indscanning, formater, enkel billedbearbejdning og kædning
til registeret. Medens andre fokuserer mere på opbevarings- og
registreringsforhold, billedlæsning og berigning at indkomne billeder.
Store kursusdag: Vi samlede 4 andre ønsker fra
generalforsamlingen i en “Store Kursusdag” som løber at stabelen på HornstrupCenteret
d. 12. april. Der blev oprindelige tilbudt 4 kurser: 2 personligt rettede:
“Skifternes genstande” og “Gotisk Håndskrift og historisk
Eksponering: Nye koste fejer bedst, siges der. Det passer også pà
web-redaktører. Efter at Henrik og jeg i nogle år har skiftedes til at
vedligeholde ARVE’s hjemmeside, er den nu, hvor Bendt har overtaget den blevet
fornyet, er mere informativ, bliver tiere opdateret og er i det hele taget mere
brugervenlig. Jeg ved Bendt er interesseret i yderligere kommentarer og behov.
Vi har også,
igennem Inger Sørensen, taget kontakt til Designskolen i Kolding, der har en
berømt rektor, der hedder Elsebeth Gerner Nielsen. Det, vi tror, de kan hjælpe
os med er at lave et materiale om lokalarkiverne til biblioteker og skoler. Det
er tænkt som en opgave, der formuleres i samarbejde med designskolen, og som en
gruppe elever/studerende så kan vælge at kaste sig over og bruge deres
ekspertise og kreativitet på -stadig
i et samarbejde med repræsentanter fra ARVE.
Materialet skal være
oplysende og appetitvækkende i forhold til målgrupperne, og det skal
udformes, så det lokale arkiv kommer til at stå som afsender. Vi håber, at
materialet er færdigt til trykning og uddeling til arkivernes dag i november.
I det sidste
nummer at ARVE-Nyt har I kunnet læse en undersøgelse at arkivernes erfaringer
med at samarbejde med skolerne. Jeg blev overrasket over både omfanget og forskelligheden
at det samarbejde, der finder sted rundt omkring. Jeg tror det er et område,
som vi skal udvikle — både at hensyn til børnene, deres lærere og at hensyn til os selv -
at vi får vist,
hvad vi kan, og at vi får brugt og formidlet de informationer, som vi har
liggende i arkiverne.
Samarbejdspartnere:
Bestyrelsen har haft et forbilledligt samarbejde med kulturministeriet. Vi søger
om penge — de
gamle amtsmidler —
og
kulturarvsstyrelsen leverer pengene —
endnu! Vi skal i
det kommende år til at gøre os overvejelser om ARVE’s fremtid. Om der er en
fremtid udover 2011, hvor midlerne fra Kulturministeriet ophører.
Vi har også haft
et godt samarbejde med SLA ved at deltage i møder og konferencer og jeg har
indtryk at, at SLA’s kurser også bliver brugt at arkivernes aktive. Det vil
vi høre mere om under regnskabsaflæggelsen. Møder, konferencer og kurser er
også steder, hvor erfaringer udveksles og man møder ligesindede. Det er
vigtigt at finde tid og midler til disse aktiviteter.
Regnskab:
Fremlæggelse af
regnskab ved foreningens kasserer Kirsten RykindEriksen. Herfra kan nævnes:Indtægterne
— fra
kontingent og tilskud-andrager ca. 60.700 kr. Udgifterne -
kurser, ARVE-Nyt,
arrangementer, bestyrelsen og leje at plads i fællesmagasinet —
andrager oa.
41.400 kr. Så trods aktivitetsniveauet er der et overskud på ca. 19.300 kr.
Det betyder, at vi har en formue på ca. 102.500 kr.
KRE tilrådede
kraftigt at bruge fællesmagasinet ved Hornstrup, da vi jo betaler husleje for
det. Ved spørgsmål om Fællesmagasinet - hvad er det?- forklarede
Kirsten kort, at det er en selvejende institution. Som lejer er man med i
foreningen. Inger Sørensen repræsenterer ARVE. Vi har kun lejet plads i kølemagasinet.
Ved brug at konserveringsværkstedet, skal arkiverne selv betale. Men kølemagasinet
er meget velegnet til negativer. Ønsker man at bruge Fællesmagasinet, kan
man tage kontakt til Kirsten Rykind-Eriksen. Opfordring til ARVE om at bede fællesmagasinet
om en brugsvejledning til et arkiv, der ønsker at få opbevaret negativer - kan bringes i ARVE-Nyt - Hvad
kan vi bruge det til, hvordan skal det pakkes ind osv.
Beretning og
regnskab godkendtes under ét. Budget
2009: Budget for det kommende regnskabsår, herunder fastsættelse at
kontingent ved kasserer Kirsten Rykind-Eriksen. KRE foreslog på bestyrelsens
vegne at budgettet fra ansøgningen om Kulturministeriets midler blev anvendt,
idet usikkerhed om hvilke ting og kurser vores medlemmer ytrede ønsker om på
generalforsamlingen kunne ændre et detaljeret forud lagt budget væsentligt.
Taget til efterretning og kontingentet er uændret: 200 kr. pr. medlemsarkiv.
Valg:
Kjeld Olesen
gjorde opmærksom på et problem omkring valg at be styrelsesmedlemmer fra samme
arkiv. I henhold til ARVE’s vedtægter §5 er det ikke i orden, hvis Karsten
Bjerreskov og Vagn Juel Raarup begge bliver indvalgt, de er begge fra Juelsminde
Kommunes Lokal-arkiv. Han gjorde også opmærksom på, at en enig
generalforsamling, ville kunne godkende opstillingen eller alternativt selv
opstille personer til valget.
Der blev meddelt
at også den opstillede 2. suppleant var fra samme lokalarkiv som et
bestyrelsesmedlem, nemlig Gedved Lokalarkiv. Der blev givet udtryk for, at
personer, der var parat til at arbejde i bestyrelsen også burde kunne vælges,
og at det måske snarere var et spørgsmål om at revidere ARVE’s vedtægter,
så det blev muligt. Der blev anbefalet en generel opdatering af ARVE’s vedtægter
til næste generalforsamling, og der var enig hed om, at de opstillede kunne vælges.
På valg til
bestyrelsen:
Karsten
Bjerreskov — modtager
genvalg Inger Sørensen —
modtager genvalg
Vagn Juel Raarup
(suppleant for Henrik Nedergaard Olsen) — modtager genvalg.
1. Suppleant
Frode GuuI Simonsen — modtager
genvalg
2. Suppleant
Inge Nielsen
i revisor
og i revisorsuppleant
Revisor: Rosa
Larsen, Lokalhistorisk Arkiv for Fredericia og Omegn —modtager
genvalg
Revisorsuppleant:
Ragna Jørgensen, Lokalhistorisk Arkiv for Jelling —modtager
genvalg
Alle opstillede
blev valgt uden modkandidater.
Eventuelt
Diskussionspunkt
fra bestyrelsen fremlagt af Karsten Bjerreskov:
Der blev
efterlyst holdninger til en samlet undersøgelse af opbevarings- og
registreringsforhold i lokalarkiverne i en kommune i ARVE’s dækningsområde —
i samarbejde med
Konserveringscenteret? Med henblik på at skabe overblik til langtidsplanlægning
og skabe argumenter til en samtale med de bevilgende myndigheder. Efterlysning
af forslag til initiativer, aktiviteter og kurser, som man ønsker at
bestyrelsen skal bruge tid, energi og midler på.
Orientering/indslag
under kaffen: SLA’s formand Jens Erik Pedersen
var til stede under generalforsamlingen og gav efterfølgende en orientering om
“Lokalarkivernes situation og fremtid år i efter strukturreformen — og fortalte også om SLA’s øvrige initiativer og
ARKI BAS4.
Der er to
interessante områder: Dels løsøreforsikring i forhold til brand, vand og
tyveri og dels ansvarsforsikring overfor arkivets aktive medlemmer og arkivets
besøgende.
Løsøreforsikring: Da arkivalier i princippet er uerstattelige,
er der ingen grund til at forsikre dem. Det man kan forsikre og få erstatning
for, i forbindelse med tyveri og ødelæggelse ved brand- eller vand-skade, er
EDB-udstyr, møblement, arkiveringsmaterialer, hjælpemidler, håndbogssamling
og købte arkivalier (f.eks. kopier at arkivalier, købte mikrofilm fra
Landsarkivet, kort fra Kort- og Matrikelstyrelsen el.lign.).
Hvis arkivets
udstyr er arkivets ejendom, kan der være god økonomi i at flere arkiver går
sammen om løsøreforsikringen.
De 18 arkiver i
Hedensted kommunes Lokalhistoriske Samvirke fik et tilbud på forsikring at
udstyr og materialer at 17x50.000 og 1x7O.000 kroner, altså 920.000 kr.
Tilbudet lød på 1000,- kr. for løsørebrandforsikring, 1000 kr. for løsøretyveriforsikring
og 200 kr. for løsøre vandskadeforsikring, altså 2200,- kr. pr. år. fordelt
på 18 arkiver. Man kan få rabat ved at tegne en kontrakt over flere år.
Hvis arkivets
udstyr betragtes som kommunens ejendom er vilkårene anderledes. Jeg har indtryk
at, at kommunerne er blevet så store, at de er “selvforsikrede” —
hvilket vil
sige, at sker der noget —
brand, vand
eller tyveri — så
har man en pulje til uforudsete udgifter eller budgettet er lavet med plads til
uforudsete udgifter.
I Hedensted
kommunes Lokalhistoriske Samvirke er der lavet aftale om, at uanset om udstyret
er arkivets eller kommunens, så deler samvirkets bestyrelses pulje (30.000 kr.
pr. år - 2008) og Kultur og
Ansvarsforsikring:
Hvis der sker uheld med personskade i forbindelse med arkivbesøg eller
“arbejde” i arkivet, kan arkivet have et forsikringsansvar. Kommuner
forsikrer normalt ikke frivillige.
Ofte dækkes man
ikke at fritidsulykkesforsikringer, når man har nået en alder på 67-70 år.
Der kan være forskelle fra selskab til selskab, så man bør undersøge
forholdene hos ens eget selskab. Arbejdsskadeforsikring kommer heller ikke på
tale, idet ens arbejdsevne er nulstillet i forbindelse med at pensionsalderen
er nået. Der er 2 typer at uheld, hvor arkivet/arkivets ledelse derfor har et
ansvar, som kan forsikres.
i. Skader
opstået som følge at misligholdelse at adgangsveje eller bygningsmæssige
forhold — f.eks.
dårlige/manglende gelændere, glatte, slidte, uafmærkede trappetrin, manglende
belysning, manglende snerydning osv.:
Hvis
arkivet har en lejeaftale, vil disse uheld normalt være omfattet
at
udlejerens bygningsansvarsforsikring. Ellers påhviler de arkivet.
2. Skader
opstået i forbindelse med ophold eller arbejde i arkivet - f..eks.
kan man miste balancen, falde og brække hoften med invaiditet til følge. Der
er simpelthen tale om et uheld, der sker, mens man er aktiv indenfor arkivets
rammer. Her har den skadede et berettiget krav mod arkivet eller arkivets
ledelse/leder, som man kan forsikre sig ud at— eller betale at egen lomme!!!
En
ansvarsforsikring, der dækker frivillige og gæster i Hedensted kommunes
Lokalhistoriske Samvirkes 18 arkiver - Ca. 100 personer + x-antal gæster - vil koste 7-8.000 kroner.
Man bør tjekke
disse oplysninger med egen kommunes forsikringsmægler og eget
forsikringsselskab.
En
fælles søgeportal for lokalarkiver?
Karsten
Bjerreskov gennemgik i samme kursusforløb mulighederne for at organisere sådanne
hjemmesider, så de blev præsenteret og gjort søgbare for andre interesserede.
En hjemmeside,
der organiserer og forsyner udvalgte hjemmesider og databaser med emne- og søgeord
kaldes en “portal”. Man kan sammenligne den med register og emneordsopslag
til en bog, der konstant er under forandring.
Med de nye WEB2-løsninger
er der mulighed for, at interesserede kan supplere med deres
favorit-hjemmesider, så søgehjælpen og søgemuligheden i portalen efterhånden
udbygges og bliver en slags social søgebase for alle kulturarvsinteresserede
mennesker. Et sted, hvor de allerbedste hjemmesider med kulturarvsinformation er
samlet og et sted, hvor man virkelig kan gå på opdagelse.
F.eks. kommer vi
alle ud for gamle danske benævnelser, som vi ikke kender den præcise betydning
af. Et at de gode steder, hvor der er hjælp til sådan et problem er Kalkars
ordbog over det gamle danske sprog. Den ligger på en norsk hjemmeside! Det gør
den naturligvis fordi nordmænd, der er interesserede i kulturarv er nødt til
at kunne slå de gamle danske ord op fra dengang, da administrationssproget var
dansk. Det var det indtil Norge kom i union med Sverige i 1814. Sammen med nordmændene
kan vi andre så også bruge hjemmesiden. For vi kommer jo også i tvivl.
Hjemmesiden
“Delicious” (= udsøgt,
lækker) tilbyder gratis en mulighed tor at organisere
internet-intormationssider til en gruppe med tælles interesser, så hjemmesider
og databaser bliver præsenterede og søgbare i stil med bøgerne i et
bibliotek. Man kan sige, at man opretter et fælles bibliotek på nettet —
en portal.
Hvordan
gør man, når man vil søge oplysninger?
Portalen hedder
htt ://delicious.com/lokalarkiver.
Når man åbner
den får man ovenstående skærmbillede:
Til venstre er hjemmesiden kort præsenteret af den, der
har fundet den velegnet i sit arbejde med kulturarv:
AntikABC.dk — 6.000
forklaringer om antikviteter, kunst og kultur. Database for fortegnelser over
gammelt indbo
Ved at klikke på
titlen kommer man direkte ind på hjemmesiden. Til højre under “tags” er
der et stikordsregister, hvor man også kan kukke på et interessant ord og få
præsenteret de hjemmesider, der har informationer om det valgte emne. Prøv
det!
Hvordan gør man, hvis man vil lægge en hjemmeside
ind i portalen?
Hvis man selv har
en fantastisk god hjemmeside, hvor man med jævne mellemrum henter
informationer, kan man lægge den ind i portalen, når man har vist, at man
kender brugernavn og password. De er:
Brugernavn:
lokalarkiver og Adgangskode:
08arve
Hvis man gerne
vil have Ordbog Over det Danske Sprog med i portalen klikker man på “Save a
new bookmark”/gem et nyt bogmærke. Man finder internet-adressen/url’en for
sin hjemmeside og kopierer den ind i nedenstående vindue.
Dernæst skriver
man hjemmesidens titel ind i “Title”-feltet. Brug ord, der kan forstås!
F.eks. “Ordbog over det danske sprog på nettet” i stedet for “ODS på
nettet”
I “Notes”-feltet
laver man en kort præsentation at hjemmesiden. I “Tags”-feltet skriver man
de emneord, som man tror, at folk kan finde på at bruge, når de mangler
oplysninger, som man ved hjemmesiden dækker eller forklarer. Læg mærke til at
emneordene bliver adskilt at et tryk på mellemrums-tasten. Det betyder, at hvis
ind holdet ikke kan beskrives med en enkelt ord, skal man binde de to ord sammen
med en bindestreg. På den måde kan “Betegnelser” f.eks. blive til “Gamlebetegnelser”.
Der er enorme
ordnende og vidensorganiserende muligheder i de faciliteter som Delicious
tilbyder, og vi kan sammen skabe et vidensværktøj, der kan være en meget stor