OPBEVARING AF ARKIVERNES
MATERIALER
Til forsiden
| Papir materiale | Opbevares ved | Opbevares i | Forholdsregler specielt |
| Kort | Stabilt opholdsklima Ikke for
fugtigt 45-55% Rh, 15-20 gr C |
Syrefri læg i arkivskuffer. Sammenrullede kort pakkes ind i syrefri papir. |
Sammenrullede kort skal åbnes
med forsigtighed-eller slet ikke. Kort må ikke opbevares indeni paprør. |
| Arkivalier | Stabilt opholdsklima Ikke for fugtigt 45-55% Rh. 15-20 gr C |
Syrefri mellemlæg, syrefri kuverter og -æsker fra Museumstjenesten | Fjern metalclips og
hæfteklammer. Arkivalier med tape skal lægges i læg for sig, så klæberen ikke smitter af på øvrige genstande. Breve beskrevet med jerngallunsblæk bør have mellemlæg for at undgå afsmitning. |
| Pergamyntegninger | Stabilt opholdsklima Ikke for fugtigt, Mørkt 45-55% Rh, 15-20 gr C. |
Syrefri læg i arkivskuffer. Gerne stift underlag af syrefri karton fra Museumstjenesten | Må ikke udstilles (lys) |
| Protokoller | Stabilt opholdsklima Ikke for fugtigt 45-55% Rh. 15-20 gr C |
Omslag af syrefri papir til nummerering og beskyttelse af bind. | Opstilles på eoler, så store
bind støtter hinanden. Korrekt håndtering, ingen fotokopiering. |
| Læderbind | Stabilt opholdsklima Ikke for fugtigt 45-55% Rh. 15-20 gr C Opstilling i reol, beskyttet mod direkte, stærkt lys. |
Gerne omslag ag syrefast papir til beskyttelse af ryg og bind. | Opstilles i reoler, så bindene
støtter hinanden. Gerne lukkede bogskabe. Korrekt håndtering. Meget skadede bind i bogæsker. |
| Fotoalbums | Stabilt opholdsklima Ikke for fugtigt 45-55% Rh. 15-20 gr C |
Evt. mellemlæg af syrefast papir mellem siderne, eller på hver sideaf perganynmellemlæg (så fotografiernes emulsion rører ved syrefrit, ikke syreholdigt) | Albums med selvklæbende sider bør affotograferes, da klæbestoffet ødelægger billederne) |
| Pergament | Stabilt opholdsklima Ikke for fugtigt 45-55% Rh. 15-20 gr C |
Syrefri materialer | Individuel indpakning som støtter segl m.m. |
| Udklipssamlinger Mapper med avisudklip |
Stabilt opholdsklima Ikke for fugtigt 45-55% Rh. 15-20 gr C |
Brug syrefri mapper og Methylcellulose. | Anvend methylcellulose som klæber. Evt. syrefri mellemlæg mellem siderne. |
| Analoge/digitale medier | Opbevares ved | Opbevares i | Forholdsregler specielt |
| Video og lydbånd | Meget tørt og køligt, mørkt,
støvfrit, stabilt Ideelt 15-20% Rh, 10 gr.C. Det kritiske punkt ligger omkting 40% Rh, som kan accepteres. Max. 35-40% Rh, max 18 gr.C |
Lukkede plast kasetter af polypropolen eller -ethylen | Klæbrige bånd kopieres straks. Kasetter stilles lodret på reol for at undgå afsmitning. Gennemse og spol fra en rulle til den anden skiftevis een gang om året.Sikkerhedskopier. |
| Skrivbare Cd'ere og disketter | Meget tørt og køligt,
støvfrit, stabilt. Som minimum kan accepteres Max 35-40% Rh, max. 18 gr.C |
Lukkede kasetter. | Kodak infoguard. Pas på ridser. Skriv dato for brænding og check. Opbevar sikkerhedskopier et andet sted. |
| Foto | Opbevares ved | Opbevares i | Forholdsregler specielt |
| Fotografier Positiver Sort/hvid |
Tørt og køligt ideelt: 30-35% Rh, 10gr C Minimum: Max 50% Rh, 15-16 gr. |
Syrefri kuverter, syrefri grønne omslag, 4-flaps kuverter | Nummerering altid
med blyant. Evt. montering med fotohjørner. |
| Farve Positiver og negativer |
MEGET tørt og MEGET
køligt. Mørkt. Positiver 25% Rh , 2 gr.C Negativer fryses 25% Rh, -10 gr.C Minimum 30-40% Rh, 15-18 gr.C. |
Kan opbevares i 4-flapskuverter, i syrefri kuverter eller mellemlæg, eller lommer af polypropylen. | Originale
farvepositiver må aldrig udstilles (lysblegning) Fremstil kopi til udstilling. Farvemateriale er generelt ustabilt. Sikkerhedskopier værdifuldt materiale. |
| Negativer Glasplader med kollodium |
Tørt og køligt. Ideelt: 30-40% Rh, 5-8 gr C Acceptabelt: 30-40% Rh, 15-18 gr.C. |
Enkeltvis i 4-flapskuverter, herefter i negativæsker | Hold øje med afskalling af kollodium. Kollodiumnegativer bør ikke opbevares sammen med gelatineplader. |
| Glasplader med gelatine | Tørt og køligt. Ideelt: 30-40% Rh, 5-8 gr C Minimum: 45-55% Rh, 15-18 gr.C. |
Enkeltvis i 4-flapskuverter, herefter i negativæsker | Hold øje med sølvslør, udblegning og afskalning. |
| Nitrat og accetat | Specialmagasin. Meget tørt og køligt. Ideelt: 30-40% Rh, 5-8 gr C. Minimum: Max. 50% Rh, 15-18 gr C. |
4-flapskuverter Kun eet negativ i hver kuvert | Nitrat og accetat er
selvdestruerende og brandfarlig. Skal kopieres i arkivholdbar kvalitet og originaler adskilles fra øvrigt arkiv. |
| Plastnegativer med gelatine | Tørt og køligt. Ideelt: 30-40% Rh, 5-8 gr C Minimum: 45-55% Rh, 15-18 gr.C |
Syrefri kuverter
uden limkant eller propylen - ethylenlommer. |
|
| Dias | Tørt og køligt. Ideelt: 25-30% Rh, 5-8 gr C Minimum: 30-40% Rh, 15-18 gr.C |
Propylen - ethylenlommer. | |
| Daguerrotypier og lignende | Tørt, stabilt, ren
luft 40% Rh, 15-18 gr.C |
Syrefri kuvert og æske. hvis monteringen er utæt, kan daguerrotypier midlertidigt pakkes yderligere ind i f.eks. en polypropylen-lomme, som foldes, så den er så tæt som muligt. |
Forslag til magasinindretning.
| "Opholdsklima" Læsesal og tilstødende lokaler 45-55% Rh, 15-29 grC Klima opretholdes med radiatorer, gardiner og udluftning. Arkivalier og protokoller, diverse papirer.
|
"Tørt og køligt" Særskilt lokale. 25-40% Rh, 15-18 gr.C Klima opretholdes med affugter. Sort/hvid fotomateriale. |
"Meget tørt og køligt" Særskilt lokale. 25% Rh, 8-10 gr.C Klima opretholdes med affugter og afkøling. Nitrat, accetat, farvebilleder, cideo, disketter, dias, sikkerhedskopier- |